データ共有とデータバックアップのしくみをご提案申し上げます。

静岡市(葵区 駿河区 清水区),焼津市,藤枝市のパソコンサポート「パソコン助けてねっと」です。
《サポート区域》静岡市(葵区、駿河区、清水区)焼津市 藤枝市
《お急ぎ出張依頼》090-1231-7442(原田)
《土・日・祭日》対応OK(日曜・祭日事前予約)

データの共有とバックアップのしくみについて。

データの共有とバックアップのしくみ(静岡市・焼津市・藤枝市)

情報の漏洩が大きな社会問題となっています、企業においても、又個人においても十分な保護対策が迫られております。
外部はもちろん内部にも見られたくない情報は存在します。
共有フォルダに入れたデータでもネットワーク全員が見て良い情報と、一部の人に限定させたい情報とがあります。
パソコン助けてねっとでは、
小規模ネットワーク向け
  ・共有データの公開
  ・共有データのアクセス制限
  ・全員に統一された確実なバックアップ
  ・バックアップデータのアクセス制限
をセットにした情報セキュリティの導入をご提案申し上げております。


文書データ共有について

ネットワークに接続している人との間で文書データをうまく使いたいとお考えの方は多いと思います。

  • 文書データを共有化したい。
  • 文書データが他人に漏れないようにしたい。
  • 情報管理(文書データ)の迅速性、効率化を図りたい。

文書データ共有のケースを考えますと、次の事が考えられます。

ケース1: 「〇〇月度スケジュール表」をこのフォルダへ置きました、皆で書き込みましょう。

  • フォルダの共有化
  • 文書データの共有化
  • 文書データの同時更新許可

ケース2: 「〇〇表」をこのフォルダへ置きました、皆で見てください、但し変更はしないでください。

  • 変更パスワードを設定する。
  • PDF形式で公開する。

ケース3: 私のパソコン内の文書を他の人のパソコンから見れないようにしたい。

  • 公開するデータとは別の場所で情報が漏れないように管理する。
  • 難しいシステムを導入しなくても、管理及び設定は可能です。

バックアップについて

複数の人がそれぞれパソコンを使用しています。


バックアップの取り方としましては

  • 文書など個々のデータバックアップ
  • 文書フォルダバックアップ
  • ハードディスク全体のバックアップ(Windowsトラブル時の復旧用)

などがあります。

バックアップは個人任せとなりがちで、いろいろな問題が発生します。

  • バックアップをやらなくなったり。
  • いざという時にバックアップが役に立たなかったり。

統一のとれたバックアップのしくみを作っておく必要があります、
又、各パソコンのハードディスク事、バックアップを取りましょう。
 (バックアップ時刻を設定し自動化する)

パソコンが立ち上がらなくなった時。
OSを再インストールするよりも、かなり短時間で復元が可能となり、しかも最終バックアップの時点へ戻る事が可能となります。
バックアップの処理時間は最初は1〜2時間程度かかります。
2回目以降は差分のみのバックアップですので短時間で終わります。

しくみの例としましては次の通りです。

1.ネットワーク上にハードディスクを1台設置します。
2.文書データの公開はこのハードディスク上で行います。
3.各パソコンへは同じバックアップソフトをインストールし、このハードディスクへバックアップします。
4.バックアップは手動でも自動でも可能です。

データの共有とバックアップ